你的承包业务已经为任何工作做好了准备. 但是,当客户要求的项目比你以前做过的任何项目都大时,你的会计系统准备好了吗? 追踪几个月或几年的成本和里程碑可能很快就会变得复杂. 你可能会被要求在许多不同的工作网站上生成数百张发票. 当一个项目的第一阶段还在完成的时候,你会产生足够的现金流来购买项目第二阶段的材料吗?

有经验的承包商知道,正确的工具是高效完成工作的关键, 预算, 而且要尽量少挂电话. 您的业务工具箱就像任何其他工具一样-拥有正确的平台和预算工具可以简化和加快会计和计费任务, 同时改善现金流,推动长期增长.

提高运营效率,减少错误

会计师们都知道,准确和及时地填写正确的AIA账单表格是多么具有挑战性和耗时. 除了, 当AIA的账单管理在一个单独的软件程序中,需要花费时间手动重新输入冗余数据时,会损失许多小时的生产力. 尽管如此,影响不仅限于生产力损失. 当一个项目的工作成本和总体工作成本被保存在单独的系统中时, 决策可能在没有项目的所有信息的情况下做出.

这就是为什么金沙乐娱app下载很高兴地介绍金沙乐娱app下载最新的软件开发解决方案,ProForm. ProForm是一个进度计费模块,安装到圣人Intacct的会计平台,以简化和自动化商业服务承包商和分包商的AIA计费要求. ProForm简化了具有多个里程碑的大型项目的管理,以改善现金流. 

ProForm与圣人Intacct的完全集成, 在单独的系统或电子表格中管理项目账单时,消除了所需的冗余数据输入. 这为整个组织提供了有价值的好处, 例如减少耗时的数据输入, 消除可能导致付款申请被拒绝和延迟计费的数学错误, 同时也为增值任务腾出了更多时间.

扩展Sage inacct的价值,发展您的业务

建立在圣人Intacct基于云的会计平台之上, ProForm扩展了现有技术投资的价值,能够在圣人Intacct和ProForm模块之间无缝共享信息. ProForm通过简化账单工作流程和消除管理值计划的需要,使成功的合同业务更容易运行, 保留和友邦保险帐单在单独的系统. 与圣人Intacct紧密集成, ProForm为项目提供了更大的可见性,从而可以做出明智的决策.

“ProForm为VSC提供了全面的施工计费解决方案,提高了团队协作,并确保金沙乐娱app下载拥有准确的数据,以更快地批准和支付发票.”

凯尔·基恩兹勒,VSC消防应用主任 & 安全

用一个详细的价值表来跟踪进度

详细的价值进度表(SOV)使负责评估工作完成进度的人员能够确定承包商在每个工作项目上的进度. SOV是确保承包商获得报酬的关键组成部分, 而且, 他们的准备工作能够决定或破坏一个项目的底线.

使用ProForm,很容易与SOV保持一致. ProForm提供了一个框架,用于将项目的SOV与圣人Intacct项目关联起来,以跟踪项目中工作项的约定列表, 已经完成了哪些工作,还有哪些工作要做——使支持盈利能力报告和评估项目进度变得更加容易. 随着项目的展开,工作范围的变化是很常见的. 使用ProForm,可以轻松输入更改命令并进行调整.

简化,管理,加快结算,以提高现金流

大多数建设项目要求在项目期间向承包商或分包商扣缴一定比例的合同价格. 这种扣缴被称为留存税. 保留可以在出现问题时保护利益相关者,并为承包商完成项目提供财务激励. 尽管从承包商那里扣钱是一种常见的做法, 追踪和管理扣押资金的过程对所有相关人员来说都很复杂.

ProForm允许承包商通过计算保留百分比的方法简化和管理保留,该方法自动创建相关的保留总账条目. 当做出更改命令时, ProForm自动发布调整, 自动为应收账款老化和支付应用程序创建销售发票, 并生成支持AIA计费要求所需的G-702和G-703表格. ProForm使承包商能够加快计费过程, 改善现金流, 并支持他们管理更大项目以发展业务的能力.

对于分包商, 以及专业服务提供商, 准确和快速的账单是保持业务顺利运行的关键. 与ProForm, 你可以放心了,因为你有合适的工具,客户和合作伙伴都很高兴,你的业务也在增长.

要了解更多关于这个强大的新软件,请金沙乐娱app下载 info@lbmctech.com 或参加2019年11月3-5日在南卡罗来纳州棕榈岛举行的2019年数字包装大会.